Завдання
Симбіоз чек-листів та завдань дозволяє підвищити оперативність усунення проблем та ефективність проведеного аудиту. Наша система дозволяє швидко переходити від виявлених проблем під час аудиту до конкретних завдань, встановлюючи чіткі терміни та пріоритети.
Функціональність підсистеми "Завдання":
- Автоматичне створення завдань: У разі виявлення невідповідностей у чек-листі система автоматично генерує завдання, повідомляючи відповідальних осіб.
- Користувацькі завдання: Користувачі можуть створювати індивідуальні завдання поза контекстом аудиту, забезпечуючи універсальність підходу до управління завданнями.
- Спілкуйтеся всередині завдання та додавайте файли до неї.
- Пріоритизація та терміни: Завданням можна надавати різні рівні пріоритету та встановлювати конкретні терміни для їх виконання.
- Відстеження про гресу: Візуалізуйте прогрес виконання завдань за допомогою інтуїтивно зрозумілих інструментів моніторингу.
- Оповіщення та нагадування: Система надсилає повідомлення про наближення термінів виконання завдання, допомагаючи підтримувати дисципліну в робочому процесі.
Переваги використання підсистеми "Завдання":
- Підвищення продуктивності: Чітка організація роботи та відстеження виконання завдань сприяє ефективному управлінню часом та ре сурсами.
- Поліпшення якості аудиту: Прямий зв'язок між результатами аудиту та завданнями забезпечує оперативне усунення виявлених проблем.
- Контроль та прозорість: Повна видимість та контроль за ходом виконання завдань забезпечує прозорість та облік ефективності роботи команди.
Життєвий цикл завдання:
Постановка завдання
Прийняття в роботу
Робота із завданнм
Надсилання на перевірку
Прийняття результатів або повернення на доопрацювання
Розпочніть безкоштовну пробну версію AuditBloom вже сьогодні!
Зареєструйтесь та отримайте безкоштовний доступ до всіх функцій AuditBloom!